Alkusetukset

Tiedosto, Asetukset.

Näytä-valintanauha

Taulukkolaskenta

Tietotyypit ja peruslaskutoimitukset

Taulukon soluun kirjoitetaan joko tekstiä, luku tai yhtäsuuruusmerkillä alkava laskukaava. Kaavasoluissa näkyy laskukaavan vastaus. Kaavat saa näkyviin : Kaavat, Kaavan tarkistaminen, Näytä kaavat.

Luvun muotoilu kirjoitettaessa

Valuuttamuoto: € luvun perään.

Desimaalimuoto: , (pilkku) luvun keskelle.

Päiväysmuoto: . (piste) luvun keskelle.

Kellonaikamuoto: : (kaksoispiste) luvun keskelle.

Prosenttimuoto: % luvun perään. Muuttaa prosenttikertoimen prosenttiluvuksi.

Muotoilu poistetaan solusta komennolla Aloitus, Muokkaaminen, Tyhjennä, Tyhjennä muotoilut.

Jos luku ei mahdu soluun, se näkyy risuaitana (#########). Levennä solua saraketunnusten välisestä pystyviivasta vetämällä tai kaksoisnapsauttamalla.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen

Valitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Lisää. Uusi rivi tulee valitun yläpuolelle, sarake vasemmalle puolelle.

Rivien ja sarakkeiden poistaminen

Valitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Poista.

Sarjojen täyttö

Kuukaudet ja viikonpäivät:

Kirjoita sarjan ensimmäinen ja vedä täyttökahvasta.

Lukusarjat

Kirjoita vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin sarjan kaksi ensimmäistä lukua. Merkitse molemmat solut ja vedä täyttökahvasta.

Sarjoja voi täyttää myös Aloitus, Muokkaaminen, Täyttö.

Automaattinen summa

Vie soluosoitin lukualueen alapuolelle ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

Alueviittaukset

Alue valitaan joko kirjoittamalla nimiruutuun/kaavaan, vaihto-näppäin pohjassa nuolinäppäimillä tai hiirellä vetäen. Epäyhtenäinen valinta tehdään helpoimmin Ctrl-näppäimellä ja hiirellä.

Tiedon syöttö valittuun alueeseen

Valitse alue. Kirjoita tieto ja paina Enter tai Sarkain. Soluosoitin siirtyy valitun alueen seuraavaan soluun.

Tiedon tai kaavan voi kirjoittaa alueen kaikkiin soluihin painamalla Ctrl-Enter.

Kokonainen rivi tai sarake valitaan rivi– tai saraketunnuksesta, koko taulukko kulmaruudusta.

Summaesimerkkejä

Valitse tila summille ja paina Automaattinen summa.

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa.

Summakaavoihin tulee automaattisesti Suhteellinen osoitus eli muuttuvat soluosoitteet.

Suora osoitus kaavassa

Valitse alue B4:B6, Yhtäsuuruusmerkki, valitse A2, F4-näppäin, Kertomerkki, A4, Ctrl-Enter.

Solun tai alueen nimeäminen

Valitse solu.

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Määritä nimi.

Valitse alue

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Luo valinnasta.

Nimien hallinta: Kaavat, Määritetyt nimet,Nimien hallinta.

Nimien käyttäminen kaavoissa

Alueen voi valita nimen perusteella kaavarivin vasemmasta reunasta tai painamalla F5.

Nimet löytyvät: Kaavat, Määritetyt nimet, Käytä kaavassa

Valitse alue Vero, Yhtäsuuruusmerkki, valitse Verokanta, Kertomerkki, Nettohinta, Ctrl-Enter.

Kun kirjoitat kaavoja, nimet voi valita listasta nuolinäppäimillä ja Sarkaimella.

Taulukon kaavat aluenimillä ja ilman:

Kertotauluesimerkki erillisillä kaavoilla, suoralla osoituksella ja aluenimillä

Solujen muotoilu

Valitse ensin muotoiltava alue. Epäyhtenäinen alue: valinta, Ctrl-seuraava valinta.

Muotoilut löytyvät Aloitus-valintanauhalta. Oikea alakulma avaa valintaikkunan.

Solujen suojaus

Taulukon solujen suojaamiseksi ota lukitus pois soluista, joihin käyttäjä saa kirjoittaa tietoja ja suojaa taulukko.

Ehdollinen muotoilu

Aloitus, Tyyli.

Kaavoja ja funktioita

Funktiot: Kaavat.

Kaavojen muokkaus: F2

Aluefunktioita

KESKIARVO(Alue) Lukujen keskiarvo
LASKE(Alue) Lukujen määrä
LASKE.A(Alue) Tietoa sisältävien solujen määrä
MIN(Alue) Pienin luku
MAKS(Alue) Suurin luku

Rahoitusfunktioita

. . .

Ehtofunktioita

Jos

Laske.jos, summa.jos

Phaku

Tekstifunktioita

Kahden sanan paikan vaihto yhdessä solussa:

=KETJUTA(POIMI.TEKSTI(nimi;KÄY.LÄPI(” ”;nimi;1)+1;PITUUS(nimi));” ”;POIMI.TEKSTI(nimi;1;KÄY.LÄPI(” ”;nimi;1)-1))

Kolmiulotteiset kaavat

Taulukoiden lisääminen ja nimien vaihto

Taulukko lisätään Lisää laskentataulukko-painikkeella tai Vaihto-F11. Nimi vaihdetaan hiiren oikealla näppäimellä taulukonvalitsimen kohdalla.

Monen taulukon valinta

Kaikki taulukot: Valitse ensimmäinen ja Vaihto-viimeinen.

Kirjoita otsikot ja kaavat kaikkiin taulukoihin yhdellä kerralla. Tee myös muotoilut.

Monen taulukon summa

Valitse taulukko, johon summa tulee. Esimerkissä taulukko viikko.

Valitse solu B2 tai alue B2:E5.

Valitse Summa-painike. Napsauta ensimmäistä taulukkoa (ma). Napsauta Vaihto ja viimeistä taulukkoa (pe). Napsauta solua B2. Hyväksy kaava Enterillä, tai jos valitsit alueen B2:E5, Ctrl-Enter.