Alkuasetukset kuntoon ennen työskentelyä
Käyttöliittymä
Asiakirjan koko: Näytä, Zoomaus. Näyttötilat valitaan alhaalla oikealla.
Näkymättömät merkit: Ctrl+vaihto+8 tai Aloitus, Kappale, ¶-painike.
Asetukset
Tiedosto, Asetukset. Tarkista ainakin Tallentaminen.
Tekstinkäsittelyn alkutoimet
Reunukset ja paperin koko
Sivun asettelu, Sivun asetukset, Oikea alakulma.
Sivun asetukset voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.
Fontin ja fonttikoon valinta
Aloitus, Fontti, Oikea alakulma.
Fontin voi muuttaa pysyvästi painamalla muutosten jälkeen Aseta oletukseksi-painiketta.
Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu
Kirjoittamisen säännöt
| · Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.· Ei välilyöntejä rivin alkuun, tarvittaessa ensimmäisen rivin sisennys.· Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.· Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.· Korjaa lyöntivirheet askelpalautin tai Delete-näppäimellä.· Tehosteena saa käyttää kursiivia tai lihavointia.· Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter· Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter | Tärkeimmät pikanäppäimet: Ctrl-s: Tallennus Ctrl-z: Kumoa Tärkeimmät siirtymisnäppäimet: Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-End Nuolet, Ctrl-Nuolet PgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn Tärkeimmät valintanäppäimet: Vaihto-Siirtymisnäppäimet Ctrl-a: valitse kaikki |
Otsikko 1–tyylin pikanäppäin on Alt-1
Otsikko 2–tyylin pikanäppäin on Alt-2
Normaalitekstin pikanäppäin Ctrl-vaihto-n. Tekstiä voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin päälle painamalla Ctrl-b ja päältä pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanäppäin on Ctrl-i.
Kappalemuotoilu
Kappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.
Tämän kappaleen vasen sisennys on 2,3 cm. Sisennyksen pikanäppäin on Ctrl-m. Jos haluat sisentää kappaletta enemmän, paina Ctrl-m uudestaan. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m.
Tämä kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanäppäin Ctrl-r.
Tämä kappale on keskitetty. Pikanäppäin Ctrl-e.
Tavallisen vasemman tasauksen pikanäppäin on Ctrl-l.
Pikanäppäimet eri riviväleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.
Tyylien muokkaus
Valitse tyyli ja hiiren oikealla näppäimellä Muokkaa. Alla Normaali. Muotoile-painikkeella pääsee yksityiskohtaisempiin muokkauksiin.
Uusi tyyli
Aloitus, Tyyli, Oikea alanurkka, Uusi tyyli (Painike alhaalla vasemmalla).
Pitkät asiakirjat
Oma osa kansilehdelle ja sisällysluettelolle
Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home). Lisää tarvittaessa muutama Enter.
Lisää osan vaihto: Sivun asettelu, Sivun asetukset, Vaihdot, Seuraava sivu.
Siirry ylätunnisteeseen: Lisää, Ylä- ja alatunniste, Ylätunniste, Muokkaa ylätunnistetta.
Ota Linkitä edelliseen pois päältä.
Ylätunnisteteksti ja sivunumero
Kirjoita teksti. Sivunumero: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Page.
Sivumäärä: Lisää, Pikaosat, Kenttä, Numpages.
Sivunumeron aloitus ykkösestä
Ylä- ja alatunniste, Sivunumero, Muotoile sivunumerot, Aloittava numero 1.
Sivumäärän muuttaminen
Lisää, Pikaosat, Kenttä, SectionPages
tai
Ctrl-F9, =, Ctrl-F9, numpages, nuoli oikealle, -x. Tulos: {={NUMPAGES}-x}. Koodit pois: Alt-F9.
Otsikoiden numerointi
Siirry ensimmäiseen Otsikko 1 -otsikkoon.
Aloitus, Kappale, Monitasoinen luettelo, valitse Luettelokirjaston toisesta rivistä oikeanpuoleisin.
Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).
Viittaukset, Sisällysluettelo, Sisällysluettelo.
Kansilehti
Siirry asiakirjan alkuun (Ctrl-Home).
Lisää tarvittaessa muutama Enter.
Luo uusi sivu (Ctrl-Enter) ja tee kansilehti tai valitse valmiista malleista (Lisää, Sivut, Kansilehti).
Postitukset
Joukkokirje
Lisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Siirry Asiakirjassa paikkaan, johon lisäät vastaanottajien tiedot.
Lisää yhdistämiskentät.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.
Osoitetarrat
Valitse tarratyyppi: Postitukset, Aloita yhdistäminen, Tarrat.
Lisää vastaanottajat: Postitukset, Valitse vastaanottajat, Käytä aiemmin luotua luetteloa.
Lisää yhdistämiskentät.
Ennen viimeistelyä valitse Päivitä otsikot.
Esikatsele tuloksia.
Viimeistele yhdistäminen.