Microsoft Word
Tämä ensimmäinen Internet-versio on tehty Wordilla ja tallennettu HTML-muodossa. Vielä kesken.
Käyttöliittymä kuntoon ennen aloitusta * Tekstinkäsittelyn alkutoimet * Sivun asetukset eli reunukset ja paperin koko. * Fontin ja fonttikoon valinta * Kappalemuotoilu * Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen * Tiedostotoiminnot * Kuvien ja tekstien ym. lisääminen * Asiakirjamallit * Pikanäppäimiä *
Käyttöliittymä kuntoon ennen aloitusta
Sivun asetukset eli reunukset ja paperin koko. Tiedosto, Sivun asetukset
Suomalaisessa asiakirjastandardissa ylä- ja alareunus ovat 1,0 cm, vasen 2,0 cm ja oikea 0,7 cm.
Sarkainten säätö. Wordin oletussarkaimet ovat 2,3 cm välein, mikä noudattaa suomalaista asiakirjastandardia. Muotoile, sarkaimet
Otsikoissa käytetään usein päätteettömiä (groteski) fontteja esim. Arial. Leipätekstinä toimii esim. päätteellinen (antiikva) fontti Times New Roman. Pistekoko 12. Yksi piste on 1/72 osa tuumaa eli noin 0,35 mm. Otsikot saa helpoimmin muotoiltua tyyleillä ja niiden pikanäppäimillä. Asiakirjassa käytetyt tyylit voi muotoilla jälkikäteen komennolla Muotoile, Tyyli, Muokkaa, Muotoile ja sieltä Fontti ym.
Kappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.
Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen
Tekstin lisääminen
- Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.
- Ei välilyöntejä rivin alkuun.
- Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.
- Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi. Jos haluat tyhjän rivin kappaleiden väliin, paina sitten Ctrl-0 (nolla).
- Välilyöntiä ja Enteriä ei tarvita missään muualla.
- Korjaa lyöntivirheet askelpalautin-näppäimellä.
- Sanan tehosteena saat käyttää kursiivia tai lihavointia.
- Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter
- Saat pakotetun sivunvaihdon painamalla Ctrl-Enter
Siirrä kohdistin oikeaan kohtaan ja kirjoita. Tarkista korvaustila (Insert-näppäin).
Delete-näppäin poistaa kohdistimesta seuraavan merkin, Askelpalautin poistaa edellisen merkin. Poistaessasi isompaa aluetta, merkitse alue ensin (katso alla) ja paina sitten Delete.
Myös kappaleenvaihdot (Enter), sarkaimet, välilyönnit ja pakotetut sivunvaihdot (Ctrl-Enter) ovat merkkejä !!
Tekstin voi muotoilla kirjoitettaessa. Kun muotoilet jälkeenpäin, muotoiltava alue täytyy merkitä.
Käytä liikkumiskomentoja Vaihto-näppäin painettuna.
Tekstin vetäminen (maalaus).
Rivin vasemman reunan napsauttaminen merkitsee rivin.
Rivin vasemman reunan kaksoisnapsauttaminen merkitsee kappaleen.
Rivin vasemman reunan kolmoisnapsauttaminen merkitsee koko tekstin.
Kaksoisnapsautus sanan kohdalla merkitsee sen.Muotoilut löytyvät Muotoile-valikosta, muotoiluriviltä tai painamalla hiiren oikeaa näppäintä merkityn alueen kohdalla.
Jos teet vahingossa jotain, mitä et halunnut, voit kumota virheesi joko Kumoa-painikkeella, valitsemalla Muokkaa, Kumoa tai pikanäppäimellä ctrl-z.
Valitse Tiedosto, Tallenna tai paina ctrl-s.
Kirjoita tiedostolle nimi ja paina enter. Tallennuspaikka on määritetty Työkalut, asetukset välilehdellä oletuskansiot. Käytä nimissä vain kirjaimia ja numeroita.
Valitse Tiedosto, Tallenna tai paina vain ctrl-s. Mitään ilmoitusta tallentamisesta ei tule. Näytöllä vain välähtää tiimalasi. Työtilassa oleva teksti tallentuu kokonaisena vanhan päälle samalla nimellä.
Opettele tallentamaan usein! Vähintään kerran minuutissa. Valikossa Työkalut, Asetukset on välilehdellä Tallenna Automaattinen tallennus. Ota se pois päältä ja tallenna "käsin". Kuvittele tilanne, jossa olet juuri vahingossa poistanut varmuuskopioimattomasta tekstistä 25 sivua ja automaattinen tallennus käynnistyy...
Tallentaminen eri paikkaan tai toisella nimellä
Valitse Tiedosto, Tallenna nimellä tai paina F12.
Valitse uusi paikka, kirjoita uusi nimi ja paina enter. Vanhaa tiedostoa ei poisteta. Käytännön kirjoitustyössä normaalisti tallennetaan kiintolevylle (c:-asemalle). Opettele ottamaan varmuuskopio levykkeelle tallentamalla tekstisi A:-asemalle juuri ennen lopettamista.
Jos tallennat vain levykkeelle, älä ota levykettä pois asemasta kesken työskentelyn.
Myös levykkeen vaihtaminen kesken kaiken on kielletty.
Syy edellisiin on se, että Word tallentaa levykkeelle omin päin tilapäistiedostoja, jotta esim. kumoaminen olisi mahdollista. Jos Word ei löydä tilapäistiedostojaan, se saattaa seota.
Jos tallentaessasi näyttöön tulee ilmoitus "Haluatko korvata aiemmin luodun tiedoston XXX.DOC", saman niminen tiedosto on jo olemassa. Jos vastaat kyllä, vanha tiedosto tuhoutuu.
Valitse Tiedosto, sulje tai paina ctrl-F4.
Valitse Tiedosto, Uusi ja jokin asiakirjamalli tai paina ctrl-n. Jos painat ctrl-n vahingossa kesken kirjoittamisen, vanha tekstisi ei häviä, se vain jää uuden "taakse". Löydät vanhan tekstisi Ikkuna-valikosta tai painamalla ctrl-F6.
Valitse Tiedosto, Avaa ja valitse tiedostosi valintaikkunasta.
Valitse ennen tulostamista Tiedosto, Esikatselu tai paina ctrl-F2.
Valitse Tiedosto, Tulosta tai paina ctrl-p.
Kuvien ja tekstien ym. lisääminen
Siirtyminen asiakirjassa pikanäppäinten avulla
Yksi merkki vasemmalle VASEN NUOLI
Yksi merkki oikealle OIKEA NUOLI
Sana vasemmalle CTRL+VASEN NUOLI
Yksi sana oikealle CTRL+OIKEA NUOLI
Yksi kappale ylöspäin CTRL+YLÄNUOLI
Yksi kappale alaspäin CTRL+ALANUOLI
Yksi rivi ylöspäin YLÄNUOLI
Yksi rivi alaspäin ALANUOLI
Rivin loppuun END
Rivin alkuun HOME
Yksi sivu ylöspäin ALT+CTRL+PAGE UP
Yksi sivu alaspäin ALT+CTRL+PAGE DOWN
Näytön verran ylöspäin PAGE UP
Näytön verran alaspäin PAGE DOWN
Näytön alareunaan CTRL+PAGE DOWN
Näytön yläreunaan CTRL+PAGE UP
Asiakirjan loppuun CTRL+END
Asiakirjan alkuun CTRL+HOME
Viimeksi muokattuun kohtaan VAIHTO+F5Käytä siirtymiskomentoja VAIHTO-näppäin painettuna
Valinnan laajentaminen pikanäppäinten avulla
Valitse lähimpään kirjaimeen asti F8+merkki
Laajenna valintaa F8
Pienennä valintaa VAIHTO+F8
Valitse kaikki CTRL+APoista merkki kohdistimen vasemmalta puolelta ASKELPALAUTIN
Poista sana kohdistimen vasemmalta puolelta CTRL+ASKELPALAUTIN
Poista merkki kohdistimen oikealta puolelta DEL
Poista sana kohdistimen oikealta puolelta CTRL+DEL
Leikkaa (poista) valittu teksti CTRL+X
Kumoa viimeksi toteutettu toiminto CTRL+Z
Leikkaa piikkiin CTRL+F3Muotoilu kirjoitettaessa tai valinnalle
Lihavoi teksti CTRL+B
Alleviivaa teksti CTRL+U
Kursivoi teksti CTRL+I
Käytä alaindeksiä CTRL+PLUSMERKKI
Käytä yläindeksiä CTRL+VAIHTO+PLUSMERKKI
Suurenna fontti CTRL+VAIHTO+<
Pienennä fontti CTRL+<
Fonttiruutu CTRL+DMuotoilu kappaleelle, jossa kohdistin on
Luo riviväli 1 CTRL+1
Luo riviväli 2 CTRL+2
Luo riviväli 1,5 CTRL+5
Lisää rivin kokoinen väli ennen tekstiä CTRL+0 (nolla)
Poista tekstiä edeltävä väli CTRL+0 (nolla)
Keskitä kappale CTRL+E
Tasaa kappaleen molemmat reunat CTRL+J
Tasaa kappale vasemmalle CTRL+L
Tasaa kappale oikealle CTRL+R
Sisennä kappale vasemmasta reunuksesta CTRL+M
Poista kappaleen sisennys vasemmasta reunuksesta CTRL+VAIHTO+M
Luo riippuva sisennys CTRL+T
Poista riippuva sisennys CTRL+VAIHTO+T
Käytä otsikko 1-tyyliä ALT+1
Käytä otsikko 2-tyyliä ALT+2
Käytä otsikko 3-tyyliä ALT+3
Käytä Normaali-tyyliä CTRL+VAIHTO+N
Käytä luettelon tyyliä CTRL+VAIHTO+L
Tyyliruutu CTRL+VAIHTO+SUusi CTRL+N
Avaa CTRL+O
Sulje CTRL+W
Tallenna CTRL+S
Tallenna nimellä F12
Esikatselu CTRL+F2
Tulosta CTRL+P
Lopeta ALT+F4Kumoa CTRL+Z
Toista CTRL+Y
Leikkaa CTRL+X
Kopioi CTRL+C
Liitä CTRL+V
Etsi CTRL+F
Korvaa CTRL+H
Siirry CTRL+G
