 |
Seuraa tekstin käsittelyn kurssi, lyhyt oppimäärä. Tällä kurssilla teksturina
on WordPad, XP:n oheisohjelma. Tarvitset tekstimateriaalia käsiteltäväksi.
Sopiva lähde on XP:n Ohje ja tuki.

- Etene: Käynnistä | Ohje ja tuki | Tietokoneen mukauttaminen | Työpöytä
| Vaiheittaiset ohjeet: PC:n mukauttaminen | Työpöydän mukauttaminen.
Lopultakin olet perillä. Jätä Ohje ja tuki -ikkuna auki.

- Tehtäväsi on poimia lyhyitä tekstejä ja liittää ne WordPadissä peräkkäin.
Avaa ensin WordPad. Se löytyy: Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Apuohjelmat
| WordPad. Nyt sinulla on auki sekä Ohje että WordPad.

- Kopioitava teksti alkaa sanoilla Voit aloittaa työpöydän…
Maalaa eli merkitse nuo kymmenkunta riviä viemällä hiiren osoitin aivan
kappaleen ensimmäisen kirjaimen eteen, jolloin nuoli muuttuu isoksi
I-palkiksi. Paina ykkönen pohjaan ja vedä väripalkki koko tuon kappaleen
yli. Laske hiiren painike irti. Teksti jää merkityksi. Näppäile Control
| c, joka kopioi tekstin leikepöydälle (jota et näe). Sitten klikkaa
Tehtäväpalkista WordPad-ikkuna auki ja näppäile Control | v.
Teksti ilmestyy teksturi-ikkunaan. Jos Kopioi ja Liitä
-kuvakkeet olisivat näkösällä, voisit käyttää niitä.
- Siirry takaisin Ohje ja tuki -ikkunaan. Vieritä ruutua niin,
että saat esille kappaleen Näytön tarkkuusasetukset. Toista tekstin
kopiointioperaatio.
VINKKI
Voit kopioida netistä kaikenlaista tällä Kopioi ja Liitä
-tekniikalla. Kokeile. |
Ikkunan sisältö on tehtävän mukainen. Katsotaanpa WordPad-teksturin ikkunaa.
Teksturin valikkorivi
- Halutessasi esimerkiksi katsoa sivun asetuksia ennen tulostusta,
klikkaat valikkorivin ensimmäistä otsikkoa, Tiedosto. Valikko
aukeaa. Sieltä löytyy kohta Sivun asetukset. Klikkaa sitä. Esiin
tulee Sivun asetukset -valintaikkuna. Jos kirjoitinta ei ole
asennettu, valintaikkuna on olennaisesti suppeampi. Itse kirjoitinta
ei tarvita.
- Ylinnä on ennakkonäkymä siitä, miltä teksti nykyisin asetuksin näyttäisi
arkilla. Jos paperin kooksi tarjotaan luukussa jotain muuta kuin A4,
muuta se Ohjauspaneelista. Näin muutos pysyy voimassa.
- Sivun asetukset -valintaikkunassa voit myös valita, tulostetaanko
pysty- vai vaakasuuntaan ja millaisin marginaalein. Jos tarjotut eivät
kelpaa, muuta ne. Lopuksi klikkaa OK.
- Valikoissa on merkittynä myös komennon näppäinvaihtoehto. Niitä kannattaa
kokeilla, sillä useinkin tavaksi tulee käyttää joitakin näppäinkomentoja
niiden yksinkertaisuuden vuoksi. Tällaisia ovat Control | S (tallenna,
tulee sanasta save), Control | P (tulosta, print), Control
| A (valitse kaikki, all).

Kun valikkorivi on katsottu, vuorossa ovat Työkalurivi, Muotoilurivi,
Viivain ja alinna Tilarivi. Varmista Näytä-valikosta, että kaikissa on
väkänen eli ne näytetään.
Teksturin työkaluriville…
…on koottu kuvakkeita, joita yleensä kirjoitustyössä tarvitaan, Vasemmalta
Uusi, Avaa, Tallenna, Tulosta… Nimet eivät paljon selitystä kaipaa,
mutta jos kaipaavat, selitys löytyy. Vie hiiren nuoli kuvakkeelle, niin
saat näkyviin nimen. Katso Teksturin Tilariville näytön alalaitaan,
niin näet selityksen.
- Vie hiiren nuoli Muotoilurivin alkuun, paina ykkönen pohjaan ja vedä
rivi Työkalurivin perään. Se mahtuu hyvin, jos käytät näyttötarkkuutta
1024 x 768 tai isompaa. Tilaa vapautuu tekstille.
Teksturin muotoilurivillä…
…näet valitun kirjasimen ja kirjasimen pistekoon. Tekstin tehosteet ovat
muotoilurivillä pelkin kirjainsymbolein. Tehosteista ja niiden käytöstä
lisää myöhemmin tässä luvussa. On siellä vielä tekstin tasausta ja luettelomerkkejäkin.
Teksturin viivain…
…on kätevä tekstin leveyden asettaja. Sillä saa sekä kappaleen ensimmäisen
rivin sisäänvedon että muun tekstin mitat helposti määrätyksi. Kokeile
painamalla vaikka a-näppäintä niin, että ”tekstiä” tulee joitakin rivejä.
Sitten alat leikkiä viivaimella. Kokeile liukuvien symbolien – yksi niistä
on viivaimen ylälaidassa – siirtämistä eri paikkoihin. Pian opit Viivaimen
toimintatavan.
Merkitsemistä eli maalaamista kannattaa harjoitella, sillä tarvitset
sitä aina, kun sinun pitää nostaa esiin kirjain, sana, virke, kappale
jne., johon haluat kohdistaa jonkin toimenpiteen. Maalaa, kun haluat poistaa
sanan. Maalaa, kun haluat siirtää virkkeen. Maalaa, kun haluat vahventaa,
kursivoida tai alleviivata otsikon. Maalaa, maalaa, maalaa.
Hiirelläkin voit maalata. Tuplaklikkaus maalaa sanan, kolmoisklikkaus
eli tripla koko kappaleen. Ykkönen pohjassa yli vetämälläkin voit maalata,
kuten äsken teit. Todellisen täsmämaalauksen teet kuitenkin näppäimillä.
1. Vaihto | End Vilkusta rivin loppuun.
2. Vaihto | Home Vilkusta rivin alkuun.
3. Vaihto | Oikeanuoli Vilkusta oikealle.
4. Vaihto | Vasennuoli Vilkusta vasemmalle.
5. Vaihto | Alasnuoli Vilkusta alas.
6. Vaihto | Ylösnuoli Vilkusta ylös.
7. Vaihto | Oikeanuoli Sana oikealle.
8. Vaihto | Vasennuoli Sana vasemmalle.
9. Vaihto | Control | End Vilkusta tekstin loppuun.
10. Vaihto | Control | Home Vilkusta tekstin alkuun.
Kopioit tekstin vain materiaaliksi käsittelyä varten. Asiasisällöstä
emme piittaa.
- WordPadin valikkoriviltä valitse Näytä. Valitse alin rivi,
Asetukset. Asetukset-valintaikkunan Asetukset-välilehdellä
määrää mittayksiköksi senttimetri. Väkänen Automaattiseen sananvalintaan.
(Katso hiiren kakkosella, mitä tuo termi tarkoittaa.) Varmista, että
rivitys tehdään viivaimen mukaan. Kaikki muut viisi välilehteä ovat
keskenään samanlaisia, paitsi että Upotetussa ei ole Tilariviä.
Pane kaikkiin samat valinnat.
- Klikkaa OK, tekstin pitäisi asettua sarkaimilla määrättyihin
mittoihinsa.
Fontti on suomeksi kirjasinleikkaus, kirjasinlaji tai kirjaintyyppi.
Vaihda tekstisi fonttia.
- Aloita fontin vaihtaminen aktivoimalla teksti. Klikkaa tekstiä kerran.
Sitten merkitset koko tekstin. Näppäile Control | a.
- Saatuasi maalaukset valmiiksi klikkaa Muotoile | Fontti. Pitkä
lista fontteja ilmestyy eteesi Fontti-valintaikkunassa. Käytetyimmät
ovat Arial ja Times New Roman. Tavallinen pistekoko on 12. Huomaa, että
samalla pisteluvulla Arial on hieman isompaa kuin Times New Roman. Kovin
erikoisia fontteja ei kannata käyttää, koska ne ovat vaikeasti luettavia.
Onnittelukorttiin ne voivat silti olla onnen omiaan.
- Valitse listan alusta Arial, normaali ja 12 pistettä. Vieritä listaa.
Valintaikkunan Malli-luukusta näet, miltä mikin fontti näyttää.

VINKKI
Jos koneellasi on kovin runsaasti fontteja, voit tietyn fontin
etsinnässä käyttää oikopolkua: näppää fontin nimen alkukirjain, niin
siirryt lähelle maaliasi. |
Käy korjaamaan tekstiä, vaikka eihän tuossa tekstinpätkylässä juuri korjaamista
ole. Paitsi otsikot.

- Siirry tekstin alkuun, ensimmäisen kirjaimen eteen, ja kirjoita sana
Otsikko. Tämän jälkeen näppää kaksi kertaa Enter. Näin saat otsikolle
oman rivin ja yhden tyhjän rivin sen alle. Muutenhan Enteriä ei käytetä
rivinvaihdossa, ohjelma osaa sen tehdä itse, kun rivi tulee täyteen.
- Poista tekstin keskeltä sanat ”Näytön tarkkuusasetukset” ja kirjoita
tilalle sana Väliotsikko. Enteriä ei nyt tarvita, koska rivejä
on kyllin valmiiksi.
- Jotain puuttuu vielä: fontti, pistekoko ja tehosteet. Maalaa ensin
sana Otsikko hiirellä eli ykkönen pohjaan tekstin alussa ja sitten
pyyhkäisy yli sanan.
- Avaa uudestaan Fontti-valintaikkuna ja valitse jokin fontti,
kuten Impact, 20 pistettä, alleviivattu ja kursivoitu.
- Tee samoin Väliotsikolle, mutta valitse kooksi 14 pistettä
ja jätä alleviivaus pois.
Yleensä kaikissa teksteissä on jotain korjattavaa tai muuttamista. Tuossa
edellä harjoittelit otsikoiden kanssa. Pannaanpa tähän lista virheistä
ja niiden korjaamisesta.
1. Kirjain puuttuu – vilkku, oikea kirjain
2. Väärä kirjain – vilkku eteen, Delete, oikea kirjain
3. Välilyönti puuttuu – vilkku, välilyönti
4. Väärä sana – tuplaklikkaus sanalle, oikea sana
5. Kappaleet yhteen – vilkku edellisen kappaleen loppuun, muutama Delete
6. Kappaleet yhdessä – vilkku, Enter kerran, pari
7. Sana väärässä paikassa – tupla, vedä ykkösellä, tähtäin apuna
8. Tyhjä rivi – vilkku, Delete.
Tehosteita: Lihavoi Control | b, Kursivoi Control | i,
Alleviivaa Control | u. Samalla käskyllä myös lopetat tehosteen
käytön. WordPad-ikkunassa on kolme isoa kirjainta, B, I ja U.
Käytön voinet päätellä itse.
Tehosteita voi käyttää joko etu- tai jälkikäteen. Etukäteen määrätty
tehoste toimii maalaamatta. Eihän vielä ole mitä maalata. Näitä kolmea
tehostetta voit käyttää myös yhdessä. Montako tehostemahdollisuutta siitä
kertyy kaikkiaan. Seitsemän. Käytä vakain tuumin ja harkiten.
Kohdistimen eli vilkun sujuva liikkuminen on edellytys ripeälle tekstin
korjaamiselle. Tässä lista:
1. Askel loppuun oikeanuoli
2. Askel alkuun vasennuoli
3. Rivi loppuun alasnuoli
4. Rivi alkuun ylösnuoli
5. Tekstin alkuun Control | Home
6. Tekstin loppuun Control | End
7. Sana eteen Control | oikeanuoli
8. Sana taakse Control | vasennuoli
9. Määrämitta alas Page Down
10. Määrämitta ylös Page Up
Leikkaa ja liimaa oli aikoinaan sananmukaisesti totta, saksia ja liimaa
tarvittiin. Tietokoneen teksturilla työ on todella helppoa, kuten jo huomasit.
Omassa työtavassasi tämä on yksi ratkaisun paikoista. Voit nimittäin näppäinten
sijasta käyttää yleensä esillä olevia vastaavia työkaluja.
1. Maalaa leikattava tai kopioitava teksti.
2. Leikkaa: Control | x. (X muistuttaa saksia!) tai kopioi: Control
| c.
3. Liitä vilkun kohdalle: Control | v.

Yhtä kirjainta tai sanaa ei kannattane lähteä merkitsemään ja liittämään.
Leikkaa ja liitä käy kyllä hiirelläkin. Otat paikallisvalikon maalatusta
tekstistä ja valitset leikkaatko vai kopioit. Sitten vain kursori maaliin
ja paikallisvalikosta Liitä. Hiirellä on ongelma ison tekstialueen merkinnässä.
Vauhti kiihtyy ja menet helposti ohi tarkoittamasi kohdan. Mutta ei hätää.
Pidä ykkönen pohjassa ja palaa hitaasti takaisin päin.
- Vaihda näppäinkomentoja käyttämällä harjoitustekstin kappaleiden paikkaa.
Siis sanoilla Voit aloittaa työpöydän… alkava kappale siirtyy
Väliotsikon alle ja sanoilla Näytön tarkkuusasetukset määrittävä…
alkava kappale siirtyy vastaavasti Otsikon alle.
- Siirrä hiirellä vetäen kappaleet alkuperäisille paikoilleen.
Mitä isompi tekstialue ja mitä pitempi siirtomatka, sitä hankalampaa
on käyttää hiirellä raahaamista. Yksittäisten sanojen siirtelyssä lauseen
sisällä hiiri on verraton.
- Siirrä hiirellä ensimmäisen kappaleen viimeisessä lauseessa sana ”uuden”
sanan ”piristävän” jälkeen. Tuplaklikkaus sanaan ”uuden” maalaa sen.
Sitten painat maalatulla kohdalla hiiren ykkösen pohjaan ja vedät sanan
uudelle paikalleen. Huomaa ohut pystyviiva, tähtäin. Siitä näet, mihin
sana siirtyy, jos lasket ykkösen irti.
Tekstin sijoittelussa WordPad tarjoaa kolme vaihtoehtoa: tasaus vasemmalle,
keskitys ja tasaus oikeale. Erikseen myytävissä tekstureissa on myös molempien
laitojen tasaus.

- Keskitä Otsikko. Aluksi maalaat Otsikon tuplaklikkauksella.
Sitten valitse Muotoilu | Kappale ja valintaikkunan alalaidasta
klikkaat luukun nuolta. Avautuvasta pudotusvalikosta valitse Keskitetty.
Kun klikkaat OK, Otsikko siirtyy rivin keskelle. Samalla tavalla
tasaat tekstiä oikealle ja vasemmalle. Keskitettykin teksti käy erityistapauksissa.
Esimerkiksi sukujuhlan kutsukirjeessä se voi näyttää hyvältä.
- Klikkaa Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Miksei edellisen
rivin pelkkä Tallenna kelpaa? Tallenna nimellä tarjoaa mahdollisuuden
vaihtaa tiedoston nimeä ja myös valita tallennusosoite. XP:ssä tallennus
menee yleensä osoitteeseen Omat tiedostot, mikä on erinomainen asia.
Enää Bermudan kolmioon kadonneita tiedostoja ei tarvitse etsiä niin
kuin ennen.
- Nyt kun Tallenna nimellä -valintaikkuna on auki, tee tekstistäsi
varmuuskopio A-asemalle. Klikkaa Kohde-luukun nuolenpäätä ja
valitse pudotusvalikosta A-asema. Anna tekstin nimeksi Taikina
ja tallennusmuodoksi RTF. Klikkaa Tallenna. Hyvin meni.

- Ota levyke A-asemasta talteen ja avaa uudelleen Tallenna nimellä
-valintaikkuna. Sepä ei suostukaan jatkamaan ilman levykettä A-asemassa.
Kun tallennat kerrasta toiseen Omat tiedostot -kansioon, voit hyvin
käyttää näppäinkomentoa Control | s (s = save, suomeksi tallenna) tai
klikata levykkeen kuvaa työkaluriviltä. Muista yleensäkin tallentaa
tekemäsi työ kyllin usein, jotta se on turvassa sähkökatkoilta ja muilta
ikävyyksiltä.
VINKKI
Jos haluat tallentaa tekstisi uuteen kansioon, voit tehdä sen
Tallenna nimellä -ikkunassa klikkaamalla keltapunaista kansiokuvaketta
Kohde-luukun oikealla puolella. Sitten nimeät kansion ja tuplaklikkaat
sitä niin kaikki on valmiina uuteen kansioon tallennukseen. |
Totuuden hetki. Piirrä oma kuvasi – tai MM:n – ja liitä se tekstiisi
kappaleiden väliin. Lopuksi tulostat koko komeuden.
- Kulje polku Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Apuohjelmat | Paint.
- Valitse piirrostyökaluksi kynä vasemmasta laidasta neljäs ylhäältä.
- Piirrä kuva.
- Tallenna se nimellä Omakuva (yksivärinen bittikartta).
- Valitse rajaustyökalu vasen laita, sisempi palsta, ensimmäinen ylhäältä.
- Paina vasen painike pohjaan kuvan ulkopuolella ja vedä katkoviivainen
suorakaide kuvan ympärille.
- Näppäile Control | c eli kopioi leikepöydälle.
- Avaa tekstisi Taikina.
- Klikkaa kursori vilkkumaan tekstikappaleiden välissä.
- Näppäile Control | v eli liitä. Kuvasi ilmestyy tekstin keskelle.
- Tallenna koko komeus nimellä Yhteistaideteos.
- Tulosta Yhteistaideteos näppäilemällä Control | p, mikäli sinulla
on tulostin kytkettynä tietokoneeseesi.
Hakemisto
12.
Uutta ja vanhaa
|