Paluu pääsivulle

11. Käsittele tekstiä

Seuraa tekstin käsittelyn kurssi, lyhyt oppimäärä. Tällä kurssilla teksturina on WordPad, XP:n oheisohjelma. Tarvitset tekstimateriaalia käsiteltäväksi. Sopiva lähde on XP:n Ohje ja tuki.

  • Etene: Käynnistä | Ohje ja tuki | Tietokoneen mukauttaminen | Työpöytä | Vaiheittaiset ohjeet: PC:n mukauttaminen | Työpöydän mukauttaminen. Lopultakin olet perillä. Jätä Ohje ja tuki -ikkuna auki.

  • Tehtäväsi on poimia lyhyitä tekstejä ja liittää ne WordPadissä peräkkäin. Avaa ensin WordPad. Se löytyy: Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Apuohjelmat | WordPad. Nyt sinulla on auki sekä Ohje että WordPad.

  • Kopioitava teksti alkaa sanoilla Voit aloittaa työpöydän… Maalaa eli merkitse nuo kymmenkunta riviä viemällä hiiren osoitin aivan kappaleen ensimmäisen kirjaimen eteen, jolloin nuoli muuttuu isoksi I-palkiksi. Paina ykkönen pohjaan ja vedä väripalkki koko tuon kappaleen yli. Laske hiiren painike irti. Teksti jää merkityksi. Näppäile Control | c, joka kopioi tekstin leikepöydälle (jota et näe). Sitten klikkaa Tehtäväpalkista WordPad-ikkuna auki ja näppäile Control | v. Teksti ilmestyy teksturi-ikkunaan. Jos Kopioi ja Liitä -kuvakkeet olisivat näkösällä, voisit käyttää niitä.
  • Siirry takaisin Ohje ja tuki -ikkunaan. Vieritä ruutua niin, että saat esille kappaleen Näytön tarkkuusasetukset. Toista tekstin kopiointioperaatio.
VINKKI
Voit kopioida netistä kaikenlaista tällä Kopioi ja Liitä -tekniikalla. Kokeile.

Teksturin ikkuna

Ikkunan sisältö on tehtävän mukainen. Katsotaanpa WordPad-teksturin ikkunaa.

Teksturin valikkorivi

  • Halutessasi esimerkiksi katsoa sivun asetuksia ennen tulostusta, klikkaat valikkorivin ensimmäistä otsikkoa, Tiedosto. Valikko aukeaa. Sieltä löytyy kohta Sivun asetukset. Klikkaa sitä. Esiin tulee Sivun asetukset -valintaikkuna. Jos kirjoitinta ei ole asennettu, valintaikkuna on olennaisesti suppeampi. Itse kirjoitinta ei tarvita.
  • Ylinnä on ennakkonäkymä siitä, miltä teksti nykyisin asetuksin näyttäisi arkilla. Jos paperin kooksi tarjotaan luukussa jotain muuta kuin A4, muuta se Ohjauspaneelista. Näin muutos pysyy voimassa.
  • Sivun asetukset -valintaikkunassa voit myös valita, tulostetaanko pysty- vai vaakasuuntaan ja millaisin marginaalein. Jos tarjotut eivät kelpaa, muuta ne. Lopuksi klikkaa OK.
  • Valikoissa on merkittynä myös komennon näppäinvaihtoehto. Niitä kannattaa kokeilla, sillä useinkin tavaksi tulee käyttää joitakin näppäinkomentoja niiden yksinkertaisuuden vuoksi. Tällaisia ovat Control | S (tallenna, tulee sanasta save), Control | P (tulosta, print), Control | A (valitse kaikki, all).

Kun valikkorivi on katsottu, vuorossa ovat Työkalurivi, Muotoilurivi, Viivain ja alinna Tilarivi. Varmista Näytä-valikosta, että kaikissa on väkänen eli ne näytetään.

Teksturin työkaluriville…
…on koottu kuvakkeita, joita yleensä kirjoitustyössä tarvitaan, Vasemmalta Uusi, Avaa, Tallenna, Tulosta… Nimet eivät paljon selitystä kaipaa, mutta jos kaipaavat, selitys löytyy. Vie hiiren nuoli kuvakkeelle, niin saat näkyviin nimen. Katso Teksturin Tilariville näytön alalaitaan, niin näet selityksen.

  • Vie hiiren nuoli Muotoilurivin alkuun, paina ykkönen pohjaan ja vedä rivi Työkalurivin perään. Se mahtuu hyvin, jos käytät näyttötarkkuutta 1024 x 768 tai isompaa. Tilaa vapautuu tekstille.

Teksturin muotoilurivillä…
…näet valitun kirjasimen ja kirjasimen pistekoon. Tekstin tehosteet ovat muotoilurivillä pelkin kirjainsymbolein. Tehosteista ja niiden käytöstä lisää myöhemmin tässä luvussa. On siellä vielä tekstin tasausta ja luettelomerkkejäkin.

Teksturin viivain…
…on kätevä tekstin leveyden asettaja. Sillä saa sekä kappaleen ensimmäisen rivin sisäänvedon että muun tekstin mitat helposti määrätyksi. Kokeile painamalla vaikka a-näppäintä niin, että ”tekstiä” tulee joitakin rivejä. Sitten alat leikkiä viivaimella. Kokeile liukuvien symbolien – yksi niistä on viivaimen ylälaidassa – siirtämistä eri paikkoihin. Pian opit Viivaimen toimintatavan.

Merkitseminen

Merkitsemistä eli maalaamista kannattaa harjoitella, sillä tarvitset sitä aina, kun sinun pitää nostaa esiin kirjain, sana, virke, kappale jne., johon haluat kohdistaa jonkin toimenpiteen. Maalaa, kun haluat poistaa sanan. Maalaa, kun haluat siirtää virkkeen. Maalaa, kun haluat vahventaa, kursivoida tai alleviivata otsikon. Maalaa, maalaa, maalaa.

Hiirelläkin voit maalata. Tuplaklikkaus maalaa sanan, kolmoisklikkaus eli tripla koko kappaleen. Ykkönen pohjassa yli vetämälläkin voit maalata, kuten äsken teit. Todellisen täsmämaalauksen teet kuitenkin näppäimillä.

1. Vaihto | End Vilkusta rivin loppuun.
2. Vaihto | Home Vilkusta rivin alkuun.
3. Vaihto | Oikeanuoli Vilkusta oikealle.
4. Vaihto | Vasennuoli Vilkusta vasemmalle.
5. Vaihto | Alasnuoli Vilkusta alas.
6. Vaihto | Ylösnuoli Vilkusta ylös.
7. Vaihto | Oikeanuoli Sana oikealle.
8. Vaihto | Vasennuoli Sana vasemmalle.
9. Vaihto | Control | End Vilkusta tekstin loppuun.
10. Vaihto | Control | Home Vilkusta tekstin alkuun.

Asetuksia

Kopioit tekstin vain materiaaliksi käsittelyä varten. Asiasisällöstä emme piittaa.

  • WordPadin valikkoriviltä valitse Näytä. Valitse alin rivi, Asetukset. Asetukset-valintaikkunan Asetukset-välilehdellä määrää mittayksiköksi senttimetri. Väkänen Automaattiseen sananvalintaan. (Katso hiiren kakkosella, mitä tuo termi tarkoittaa.) Varmista, että rivitys tehdään viivaimen mukaan. Kaikki muut viisi välilehteä ovat keskenään samanlaisia, paitsi että Upotetussa ei ole Tilariviä. Pane kaikkiin samat valinnat.
  • Klikkaa OK, tekstin pitäisi asettua sarkaimilla määrättyihin mittoihinsa.

Kirjasinlaji

Fontti on suomeksi kirjasinleikkaus, kirjasinlaji tai kirjaintyyppi. Vaihda tekstisi fonttia.

  • Aloita fontin vaihtaminen aktivoimalla teksti. Klikkaa tekstiä kerran. Sitten merkitset koko tekstin. Näppäile Control | a.
  • Saatuasi maalaukset valmiiksi klikkaa Muotoile | Fontti. Pitkä lista fontteja ilmestyy eteesi Fontti-valintaikkunassa. Käytetyimmät ovat Arial ja Times New Roman. Tavallinen pistekoko on 12. Huomaa, että samalla pisteluvulla Arial on hieman isompaa kuin Times New Roman. Kovin erikoisia fontteja ei kannata käyttää, koska ne ovat vaikeasti luettavia. Onnittelukorttiin ne voivat silti olla onnen omiaan.
  • Valitse listan alusta Arial, normaali ja 12 pistettä. Vieritä listaa. Valintaikkunan Malli-luukusta näet, miltä mikin fontti näyttää.

VINKKI
Jos koneellasi on kovin runsaasti fontteja, voit tietyn fontin etsinnässä käyttää oikopolkua: näppää fontin nimen alkukirjain, niin siirryt lähelle maaliasi.

 

Korjaa

Käy korjaamaan tekstiä, vaikka eihän tuossa tekstinpätkylässä juuri korjaamista ole. Paitsi otsikot.

  • Siirry tekstin alkuun, ensimmäisen kirjaimen eteen, ja kirjoita sana Otsikko. Tämän jälkeen näppää kaksi kertaa Enter. Näin saat otsikolle oman rivin ja yhden tyhjän rivin sen alle. Muutenhan Enteriä ei käytetä rivinvaihdossa, ohjelma osaa sen tehdä itse, kun rivi tulee täyteen.
  • Poista tekstin keskeltä sanat ”Näytön tarkkuusasetukset” ja kirjoita tilalle sana Väliotsikko. Enteriä ei nyt tarvita, koska rivejä on kyllin valmiiksi.
  • Jotain puuttuu vielä: fontti, pistekoko ja tehosteet. Maalaa ensin sana Otsikko hiirellä eli ykkönen pohjaan tekstin alussa ja sitten pyyhkäisy yli sanan.
  • Avaa uudestaan Fontti-valintaikkuna ja valitse jokin fontti, kuten Impact, 20 pistettä, alleviivattu ja kursivoitu.
  • Tee samoin Väliotsikolle, mutta valitse kooksi 14 pistettä ja jätä alleviivaus pois.

Yleensä kaikissa teksteissä on jotain korjattavaa tai muuttamista. Tuossa edellä harjoittelit otsikoiden kanssa. Pannaanpa tähän lista virheistä ja niiden korjaamisesta.

1. Kirjain puuttuu – vilkku, oikea kirjain
2. Väärä kirjain – vilkku eteen, Delete, oikea kirjain
3. Välilyönti puuttuu – vilkku, välilyönti
4. Väärä sana – tuplaklikkaus sanalle, oikea sana
5. Kappaleet yhteen – vilkku edellisen kappaleen loppuun, muutama Delete
6. Kappaleet yhdessä – vilkku, Enter kerran, pari
7. Sana väärässä paikassa – tupla, vedä ykkösellä, tähtäin apuna
8. Tyhjä rivi – vilkku, Delete.

Tehosta

Tehosteita: Lihavoi Control | b, Kursivoi Control | i, Alleviivaa Control | u. Samalla käskyllä myös lopetat tehosteen käytön. WordPad-ikkunassa on kolme isoa kirjainta, B, I ja U. Käytön voinet päätellä itse.

Tehosteita voi käyttää joko etu- tai jälkikäteen. Etukäteen määrätty tehoste toimii maalaamatta. Eihän vielä ole mitä maalata. Näitä kolmea tehostetta voit käyttää myös yhdessä. Montako tehostemahdollisuutta siitä kertyy kaikkiaan. Seitsemän. Käytä vakain tuumin ja harkiten.

Liiku tekstissä

Kohdistimen eli vilkun sujuva liikkuminen on edellytys ripeälle tekstin korjaamiselle. Tässä lista:

1. Askel loppuun oikeanuoli
2. Askel alkuun vasennuoli
3. Rivi loppuun alasnuoli
4. Rivi alkuun ylösnuoli
5. Tekstin alkuun Control | Home
6. Tekstin loppuun Control | End
7. Sana eteen Control | oikeanuoli
8. Sana taakse Control | vasennuoli
9. Määrämitta alas Page Down
10. Määrämitta ylös Page Up

Kopioi ja liitä

Leikkaa ja liimaa oli aikoinaan sananmukaisesti totta, saksia ja liimaa tarvittiin. Tietokoneen teksturilla työ on todella helppoa, kuten jo huomasit. Omassa työtavassasi tämä on yksi ratkaisun paikoista. Voit nimittäin näppäinten sijasta käyttää yleensä esillä olevia vastaavia työkaluja.

1. Maalaa leikattava tai kopioitava teksti.
2. Leikkaa: Control | x. (X muistuttaa saksia!) tai kopioi: Control | c.
3. Liitä vilkun kohdalle: Control | v.

Yhtä kirjainta tai sanaa ei kannattane lähteä merkitsemään ja liittämään. Leikkaa ja liitä käy kyllä hiirelläkin. Otat paikallisvalikon maalatusta tekstistä ja valitset leikkaatko vai kopioit. Sitten vain kursori maaliin ja paikallisvalikosta Liitä. Hiirellä on ongelma ison tekstialueen merkinnässä. Vauhti kiihtyy ja menet helposti ohi tarkoittamasi kohdan. Mutta ei hätää. Pidä ykkönen pohjassa ja palaa hitaasti takaisin päin.

  • Vaihda näppäinkomentoja käyttämällä harjoitustekstin kappaleiden paikkaa. Siis sanoilla Voit aloittaa työpöydän… alkava kappale siirtyy Väliotsikon alle ja sanoilla Näytön tarkkuusasetukset määrittävä… alkava kappale siirtyy vastaavasti Otsikon alle.
  • Siirrä hiirellä vetäen kappaleet alkuperäisille paikoilleen.

Mitä isompi tekstialue ja mitä pitempi siirtomatka, sitä hankalampaa on käyttää hiirellä raahaamista. Yksittäisten sanojen siirtelyssä lauseen sisällä hiiri on verraton.

  • Siirrä hiirellä ensimmäisen kappaleen viimeisessä lauseessa sana ”uuden” sanan ”piristävän” jälkeen. Tuplaklikkaus sanaan ”uuden” maalaa sen. Sitten painat maalatulla kohdalla hiiren ykkösen pohjaan ja vedät sanan uudelle paikalleen. Huomaa ohut pystyviiva, tähtäin. Siitä näet, mihin sana siirtyy, jos lasket ykkösen irti.

Tasaa

Tekstin sijoittelussa WordPad tarjoaa kolme vaihtoehtoa: tasaus vasemmalle, keskitys ja tasaus oikeale. Erikseen myytävissä tekstureissa on myös molempien laitojen tasaus.

  • Keskitä Otsikko. Aluksi maalaat Otsikon tuplaklikkauksella. Sitten valitse Muotoilu | Kappale ja valintaikkunan alalaidasta klikkaat luukun nuolta. Avautuvasta pudotusvalikosta valitse Keskitetty. Kun klikkaat OK, Otsikko siirtyy rivin keskelle. Samalla tavalla tasaat tekstiä oikealle ja vasemmalle. Keskitettykin teksti käy erityistapauksissa. Esimerkiksi sukujuhlan kutsukirjeessä se voi näyttää hyvältä.

Tallenna nimellä

  • Klikkaa Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä. Miksei edellisen rivin pelkkä Tallenna kelpaa? Tallenna nimellä tarjoaa mahdollisuuden vaihtaa tiedoston nimeä ja myös valita tallennusosoite. XP:ssä tallennus menee yleensä osoitteeseen Omat tiedostot, mikä on erinomainen asia. Enää Bermudan kolmioon kadonneita tiedostoja ei tarvitse etsiä niin kuin ennen.
  • Nyt kun Tallenna nimellä -valintaikkuna on auki, tee tekstistäsi varmuuskopio A-asemalle. Klikkaa Kohde-luukun nuolenpäätä ja valitse pudotusvalikosta A-asema. Anna tekstin nimeksi Taikina ja tallennusmuodoksi RTF. Klikkaa Tallenna. Hyvin meni.

  • Ota levyke A-asemasta talteen ja avaa uudelleen Tallenna nimellä -valintaikkuna. Sepä ei suostukaan jatkamaan ilman levykettä A-asemassa. Kun tallennat kerrasta toiseen Omat tiedostot -kansioon, voit hyvin käyttää näppäinkomentoa Control | s (s = save, suomeksi tallenna) tai klikata levykkeen kuvaa työkaluriviltä. Muista yleensäkin tallentaa tekemäsi työ kyllin usein, jotta se on turvassa sähkökatkoilta ja muilta ikävyyksiltä.
VINKKI
Jos haluat tallentaa tekstisi uuteen kansioon, voit tehdä sen Tallenna nimellä -ikkunassa klikkaamalla keltapunaista kansiokuvaketta Kohde-luukun oikealla puolella. Sitten nimeät kansion ja tuplaklikkaat sitä niin kaikki on valmiina uuteen kansioon tallennukseen.

 

Piirrä kuva

Totuuden hetki. Piirrä oma kuvasi – tai MM:n – ja liitä se tekstiisi kappaleiden väliin. Lopuksi tulostat koko komeuden.

  • Kulje polku Käynnistä | Kaikki ohjelmat | Apuohjelmat | Paint.
  • Valitse piirrostyökaluksi kynä vasemmasta laidasta neljäs ylhäältä.
  • Piirrä kuva.
  • Tallenna se nimellä Omakuva (yksivärinen bittikartta).
  • Valitse rajaustyökalu vasen laita, sisempi palsta, ensimmäinen ylhäältä.
  • Paina vasen painike pohjaan kuvan ulkopuolella ja vedä katkoviivainen suorakaide kuvan ympärille.
  • Näppäile Control | c eli kopioi leikepöydälle.
  • Avaa tekstisi Taikina.
  • Klikkaa kursori vilkkumaan tekstikappaleiden välissä.
  • Näppäile Control | v eli liitä. Kuvasi ilmestyy tekstin keskelle.
  • Tallenna koko komeus nimellä Yhteistaideteos.
  • Tulosta Yhteistaideteos näppäilemällä Control | p, mikäli sinulla on tulostin kytkettynä tietokoneeseesi.

* Hakemisto

* 12. Uutta ja vanhaa