Microsoft Office

Kirjoittamisen säännöt ja kappalemuotoilu

Kirjoittamisen säännöt

·  Tekstinkäsittelyn perusyksiköt ovat sana ja kappale.

·  Ei välilyöntejä rivin alkuun, tarvittaessa ensimmäisen rivin sisennys.

·  Sanan ja välimerkin jälkeen yksi välilyönti.

·  Otsikon ja kappaleiden jälkeen yksi Enter kappalevaihdon merkiksi.

·  Korjaa lyöntivirheet askelpalautin  tai Delete-näppäimellä.

·  Tehosteena saa käyttää kursiivia tai lihavointia.

·  Vaihda riviä tekemättä kappalevaihtoa painamalla Vaihto-Enter

·  Pakotettu sivunvaihto saadaan painamalla Ctrl-Enter

Tärkeimmät pikanäppäimet:
Ctrl-s: Tallennus
Ctrl-z: Kumoa

Tärkeimmät siirtymisnäppäimet:
Home, End, Ctrl-Home, Ctrl-End
Nuolet, Ctrl-Nuolet
PgUp, PgDn, Ctrl-PgUp, Ctrl-PgDn

Tärkeimmät valintanäppäimet:
Vaihto-Siirtymisnäppäimet
Ctrl-a: valitse kaikki


Otsikko 1–tyylin pikanäppäin on Alt-1

Otsikko 2–tyylin pikanäppäin on Alt-2

Normaalitekstin pikanäppäin Ctrl-vaihto-n. Tekstiä voi korostaa erilaisilla tehosteilla. Kirjoituskoneiden aikakaudella käytettiin harvennusta ja alleviivausta. Molemmat ovat edelleen mukana tehosteissa, mutta vältä niiden käyttöä. Käytä kursivointia tai lihavointia. Kirjoittaessasi saat lihavoinnin päälle painamalla Ctrl-b ja päältä pois painamalla Ctrl-b uudestaan. Kursivoinnille pikanäppäin on Ctrl-i.

Kappalemuotoilu

Kappalemuotoilu koskee aina sitä kappaletta, jonka alueella kohdistin on. Kappaletta ei tarvitse merkitä.

Tämän kappaleen vasen sisennys on 4,6 cm. Sisennyksen pikanäppäin on Ctrl-m. Sitä on painettu kaksi kertaa. Sisennyksen saa pois painelemalla Ctrl-vaihto-m tai valitsemalla tyylin Normaali.

Tämä kappale on tasattu oikeaan reunaan. Pikanäppäin Ctrl-r.

Tämä kappale on keskitetty. Pikanäppäin Ctrl-e.

Tavallisen vasemman tasauksen pikanäppäin on Ctrl-l.

Pikanäppäimet eri riviväleille ovat 1: Ctrl-1, 1,5: Ctrl-5 ja 2: Ctrl-2.