|
|
4 TIETOKANTA MICROSOFT ACCESS XP:LLÄ
4.1 Ohjelman käynnistäminen
Luomme Jukolan Työkalu Ky:lle uuden tietokannan. Tee
Windowsin resurssien hallinnassa tietokantaa varten koneesi C:-asemaan uusi
kansio, jolle annat nimeksi Tietokannat. Voit tilanteen niin vaatiessa
tallentaa johonkin muuhun asemaan.
Jos Access on asennettu koneeseesi normaalisti, Windowsin
Käynnistä-valikon ohjelmaluettelossa on kuvake  ,
jolla saat käynnistetyksi Microsoft Accessin.
Käynnistyksen jälkeen Accessin ohjelmaikkuna on alla
olevan mukainen (kuva 4.1).
Kuva 4.1
Ikkunan oikeassa reunassa on tehtäväruutu, josta voidaan
valita, mitä tehdään. Jos tehtäväruutu ei jostain syystä ole näkyvissä,
saat sen näkyviin valitsemalla Näytä Työkalurivit Tehtäväruutu tai
napsauttamalla Tietokanta-työkalurivin Uusi-painiketta (kuva 4.2).
Kuva 4.2
4.2 Uuden tietokannan luominen
Luodaan nyt uusi tietokanta:
- Valitse tehtäväruudusta Uusi-otsikon alta Tyhjä
tietokanta (kuva 4.3)
Kuva 4.3
- Valinnan jälkeen avautuu Uusi tietokanta -ikkuna (kuva
4.4):
Kuva 4.4
- Access ehdottaa Kohde-kentässä tietokannan
tallennuspaikaksi Accessin asetuksissa määritettyä tietokannan
oletuskansiota. Oletuskansion pääset vaihtamaan, kun Access on käynnistettynä
ja jokin tietokanta on avattuna, valitsemalla Työkalut Asetukset Yleiset
Tietokannan oletuskansio.
- Tietokannan tiedostonimeksi Access ehdottaa
Tiedostonimi-kentässä db1.mdb. Jos oletuskansiossa on ennestään
db1.mdb-niminen tietokanta, Access ehdottaa nimeä db2.mdb, jne.
Tässä, kuten aina tiedostoa tallennettaessa, käyttäjän
on ehdottomasti varmistuttava ainakin kahdesta asiasta: siitä että
tiedosto tallentuu sinne, mihin sen halutaan tallentuvan sekä siitä että
tiedostolle tulee sopiva nimi.
Tässä tapauksessa ainakin tiedostonimi on
vaihdettava, koska db1.mdb ei ole hyvä nimi millekään tietokannalle. Siitä
kyllä voi päätellä, että kyseessä on Accessilla tehty tietokanta,
mutta se ei kerro mitään tietokannan sisällöstä tai käyttötarkoituksesta.
Uuteen nimeen ei tarvitse itse välttämättä kirjoittaa tiedostotyyppiä
(.mdb). Access lisää sen automaattisesti, jos Tallennusmuoto-kentässä on
valittuna Microsoft Access -tietokannat(*.mdb).
-
Vaihda uuden tietokannan tallennuspaikaksi edellä
luomasi Tietokannat-kansio ja anna tietokannalle nimeksi Jukola (kuva
4.5).
Kuva 4.5
Kun tallennuspaikka ja tiedostonimi ovat oikein, paina
Luo-painiketta.
Luo-painikkeen painamisen jälkeen Ohjelmaikkunan
oikeassa reunassa oleva tehtäväruutu sulkeutuu ja ohjelmaikkunan sisään
tulee tietokantaikkuna (kuva 4.6).
Kuva 4.6
Access-tietokanta muodostuu tietokantaobjekteista.
Tietokantaikkunan vasemmassa reunassa näkyy tietokantaobjektien tyypit. Tällä
opintojaksolla tarkastelun kohteena ovat neljä ensimmäistä: taulukot, kyselyt,
lomakkeet ja raportit.
4.3 Olemassa olevan tietokannan
avaaminen
- Käynnistä Access uudelleen.
- Tehtäväruudun otsikon Avaa tiedosto alla näkyvät
viimeksi avattujen tietokantojen nimet (kuva 4.7).
Kuva 4.7
- Nimeä hiirellä napsauttamalla saat nopeasti avatuksi
tietokannan uudelleen. Jos tietokannan nimi ei näy luettelossa, voit avata
sen valitsemalla luettelon lopussa olevan kohdan Lisää tiedostoja...
- Valitse nyt Jukola.mdb.
|