Merkonomin
Virtuaalikoulu
(Jouko Hautamäki)
 

Microsoft Access -tietokantaohjelman perusteet

1 Johdanto
2 Tietokanta
3 Relaatio-
tietokanta
4 Tietokanta Microsoft Access XP:llä
5 Taulukko
6 Usean taulun tietokanta
7 Lomake
8 Kysely
9 Raportti
10 Yhteenveto
11 Kertaustehtävä

3    RELAATIOTIETOKANTA


Relaatiotietokanta on tietokannan hallintajärjestelmä, jossa kaikki tiedot tallennetaan tauluihin (table).

Relaatiotietokantateoriassa taulun ”virallinen” nimi on relaatio.

Samassa tietokannassa voi olla useita tauluja.

3.1    Taulu

Yhteen tauluun tallennetaan vain yhteen kohdetyyppiin liittyviä tietoja. 

Asiakkaiden tiedot siis yhteen tauluun ja asiakkaiden tilaukset toiseen tauluun.

3.2    Kohde

  • Kullakin rivillä (kussakin tietueessa) on yhteen reaalimaailman kohteeseen liittyviä tietoja.

  • Kohde on tunnistettavissa oleva asia tai tapahtuma.

  • Kohde voi olla fyysisesti olemassa (esim. ihminen, tietokone) tai se voi olla käsite (esim. kurssi, yritys)

  • Kuhunkin kohteeseen liitetään vain siihen välittömästi liittyvät tiedot.

3.3    Kenttä

  • Tietue muodostuu kentistä.

  • Kullakin kentällä on määrätty tietotyyppi.

  • Kentän tietotyyppi määrittää toiminnot, joita kentän sisältämälle tiedolle voidaan tehdä.

3.4    Perusavain

  • Yksi kenttä tai useamman kentän yhdistelmä muodostaa taulun perusavaimen.

  • Perusavain yksilöi tietueet. Kahdella tai useammalla tietueella ei siis voi olla samaa perusavaimen arvoa.

  • Edellä olevassa henkilötietoja sisältävässä taulussa Nro-kenttä voisi toimia perusavaimena.

3.5    Tiedon haku relaatiotietokannasta

  • Kukin yksittäinen tieto voidaan hakea relaatiotietokannasta ainakin ilmoittamalla taulun nimi, perusavaimen sarakenimi ja avaimen arvo sekä haettavan tiedon sarakenimi.

  • Lisäksi on olemassa monia muita tapoja hakea tietoa.