Merkonomin
Virtuaalikoulu
(Jouko Hautamäki) 

Microsoft Access -tietokantaohjelman perusteet

2    TIETOKANTA

Tässä opintojaksossa ei paneuduta syvällisesti tietokantateoriaan eikä tietokannan suunnittelumenetelmiin.

Tarkoituksena on oppia käyttämään Microsoft Access -tietokantaohjelmaa yksinkertaisten tietokantojen tekoon.

Asioista on kuitenkin helpompi puhua, jos tuntee aihepiiriin liittyviä käsitteitä ja tietää käsitteiden nimet. Tämän vuoksi tarkastelemme aluksi lyhyesti muutamia perusasioita tietokannoista.

2.1    Mikä on tietokanta? 

• Kokoelma yhteenliittyvää tietoa.
  
  
• Tieto siinä muodossa, että tietokoneohjelma pystyy sitä käsittelemään ja nopeasti valitsemaan halutun tiedon.
  
  
• Esim. reseptikokoelma, ääniterekisteri, kirjakortisto
  
  
• Tietokanta esittää jotain reaalimaailman, minimaailman (Miniworld, Universe of Discourse, Reality of Interest) asioita ts. tietokannalla on jokin lähde, josta sen sisältämä tieto on peräisin.
  
  
• Tietokanta on loogisesti yhtenäinen kokoelma tietoa, jolla on jokin merkitys.
  
  
• Tietokannalla on jotain tekemistä todellisen maailman tapahtumien kanssa.
  
  
• Tietokanta on suunniteltu, rakennettu ja täytetty tiedolla jotain tietttyä tarkoitusta varten.
  
  
• Tietokannalla on jokin tarkoitettu käyttäjäryhmä, joka on kiinnostunut sen sisällöstä ja joka käyttää tietokantaa ennalta laadittuja ohjelmia käyttäen.
  
  

2.2    Tietokantatyypit

• Hierarkkiset tietokannat (vanh.)
  
  
• Verkkotietokannat (vanh.)
  
  
• Relaatiotietokannat, yleisin nykyään
  
  
• Oliotietokannat
  
  
• Multimediatietokannat

2.3    Tietokannan hallintajärjestelmät

• Tietokannassa olevan tiedon käsittelemiseksi tarvitaan tietokannan hallintajärjestelmä, database management system (DBMS). Se on ohjelma tai ohjelmien kokoelma, jota käyttäen käyttäjät syöttävät, muokkaavat, poistavat ja hakevat tietoa.
  
  
• Tietokannan hallintajärjestelmät jaetaan usein kahteen ryhmään:
  
  
• Varsinaiset tietokannan hallintajärjestelmät
  
  
• Henkilökohtaiset tietokantaohjelmat
  
  
• Edelliset on yleensä suunniteltu isompien tietomäärien käsittelemiseen ja useampien käyttäjien samanaikaiseen käyttöön.

2.3.1    Varsinaisia tietokannanhallintajärjestelmiä

• Microsoft SQL-server
  
  
• Oracle
  
  
• DB2 (IBM)
  
  
• Informix (IBM)
  
  
• Solid (Solid Information Technology)
  
  
• MySQL, ilmainen mutta ei huono
  
  
• Advantage Ingres Enterprise Relational Database (Computer Associates)
  
  
• Jasmine Object Database (Computer Associates)
  
  
• JDataStore (Borland)

2.3.2    Henkilökohtaisia tietokantaohjelmia

• Microsoft Access 
  
  
• Paradox (kuuluu osana Corelin WordPerfect Office Professional –pakettiin)
  
  
• FileMaker Pro (http://www.filemaker.com)
  
  
• Microsoft Visual FoxPro
  
  
• dBASE (http://www.dbase.com)